前言

供应商送货单录入功能主要用于联华加盟直送供应商进行送货单录入,当直送供应商完成加盟门店的送货后通过供应链管理平台将送货商品及数量录入进系统,供应商可通过供应链管理平台完成汇总结算工作。

一、作业流程

【温馨提示】:
» 第一步送货单提交后,门店业务系统接收单据并增加库存;
» 第二步统一结算系统启动结算后,送货单单据才会进行门店的扣款及传送至联华B2B供应商平台;

二、操作说明

1. 手工送货单录入

供应商通过平台将送货商品及数量录入进系统,然后保存,提交。系统操作路径:【业务往来】→【表单】→【加盟直送送货单(供应商)】

操作步骤如下:

【1】新增→【2】选择单据类型→【3】选择机构→【4】录入送货日期及送货单号→【5】添加→【6】录入商品明细及数量→【7】保存→【8】提交


【温馨提示】:
» 单据类型分为:正常单据和退单;正常单据只能录入正向的数量及金额;退单只能录入负向的数量及金额;同一张单据中不可同时录入正向数量和负向数量;
» 录入商品时,如填写的商品编码未在联华加盟总部建立主档,系统会提示“无法获取数据“,此时请联系加盟相关部门做商品建档;
» 供应链管理平台的主档信息每天晚上系统自动同步;
» 送货单管控原则:同一供应商同一送货单号不可重复使用;
» 送货单录入同一个送货单号的金额超过“50000”时,需要加盟财务通过B2B平台审核后,单据才会传入资金平台扣款;
» 送货单录入的改价规则调整,可比原价低20%,不能高于原价;

【单据状态说明】:
» 草稿:录入的单据信息已保存进系统,在此状态下可以修改或作废;
» 提交:单据提交之后加盟门店系统、联华结算系统可查询;
» 作废:删除单据,只有在“草稿”状态下操作;
» 财务确认:单据状态为金额小于、等于“50000”时操作;

2. 批量导入
操作步骤如下:

【1】导入→【2】模板下载→【3】选择文件→【4】依次上传、校验、导入→【5】提交


【温馨提示】:
» 同一送货单号不可即有负向数量又有正向数量;
» 根据导入的送货数量系统自动判断单据类型,如是正向数量则单据类型默认为“正常单”;反之则为“退单”;
» 送货单导入时,一次最多建议导入不超过500条数据;
» 批量导入模板填写样例如下:

3. 供应商结算

当单据启动结算后,结算系统将收货报告传输至供应链管理平台,供应商可通过【对账作业】→【收退货报告汇总①】进行汇总结算,操作页面如下图:

【温馨提示】:
» 关于对账作业的具体操作步骤见《联华B2B全功能操作手册》。

文档更新时间: 2024-03-21 09:40   作者:周丹