1.1 适用范围
本手册供收银部新进员工学习工作职责,并作为现有员工学习收银系统的参考指南。
1.2 目的
本手册作为收银标准工作程序,旨在加强员工对收银流程操作的了解,使工作更为有效。
1.3 益处
使用本手册能达到:
更短的培训时间
收银工作效率的提高
对于收银系统充分了解
1.4 键盘布局
1.5 功能键说明
取消:取消当前操作、返回上一页。
作废:在销售情况下,按此键可以整笔取消当前已输入的交易数据。
更正:可删除某项商品的交易输入。
退格:删除最后一个输入字符。
锁定:收银员有事需要离开时,直接按【锁定】键,屏幕将被锁定,在没有输入正确的密码前无法进行任何操作。
重印:重新打印最后一笔交易的销售小票。
查询:可以通过此键查询商品价格。
会员:采集同富宝会员或全渠道会员信息。
挂起:用于挂起当前交易,按【挂起】键后,可以进行下一笔交易,再次【挂起】可以选择回到之前那笔未完成的交易。
钱箱:按此键打开钱箱。
整单折扣:对当前整笔交易打折,如果整单打八折,则先录入80,再【整单折扣】,则整笔交易的金额*80%进行结算,整单折扣只可操作一次,每次操作整单折扣都是对原始的总金额进行折扣结算,不能累计。
数量:针对多种数量的同种商品的销售录入操作。如果同单品购买了12个,则扫描单品后,先录入12,再【数量】,则该单品的数量变为12。该操作只针对销售单中的最后一笔进行操作。
折扣:针对单个商品的打折,例如打五折,需先输入“50”再点击功能按钮中【折扣】,进行打折,以上需注意:只能针对销售单中的最后一笔进行操作,如多个商品需要调整数量/单价/折扣,需逐一操作完成之后,再扫描下一个商品。
折让:针对单个商品的金额进行折让,例如折让两元,需先输入“2”再点击功能按钮中【折让】,以上需注意:只能针对销售单中的最后一笔进行操作,如果单商品数量大于1,则折让至操作在金额(单价*数量)上,而不是商品单价。
价格:直接修改商品的单价。
联华卡:付款方式键,使用联华OK卡或者联华积点卡进行支付。有条码联华卡扫描联华卡条码后,输入背面前4位密码完成支付,如果条码扫不出或是无条码,则选择【联华卡】→【2】直接录入卡背面的完整16位密码完成支付。
礼券:付款方式键,用礼券付款
信用:付款方式键,用银联卡、信用卡付款。
支票:付款方式键,用支票付款。
手机储值:付款方式键,使用同富宝会员进行付款。
会员储值:付款方式键,使用同富宝会员进行付款。
其他支付:付款方式键,其他未直接通过功能键展示的支付方式通过该按键进入选择。
储值卡:付款方式键,使用储值卡进行支付。
联机:用于在收银机重新接入网络后,进行快速下传,将门店管理平台的信息下载至收银机。
确定确认当前操作。
结账进行结账支付操作。
1.6 收银流程
收银员要求执行严格的收银标准,以求公司的最大利益和顾客最大满意度,收银流程如下图1.2:
【流程解释】
1) 营业前需检查收银机是否有异常,同时输入收银帐号、密码登录收银系统,并将备用金放入钱箱;
2) 营业中顾客所购商品送至收银台之后,需询问是否是同富宝会员,会员顾客需先输入会员卡号(手机号),进行积分,若顾客非会员,可直接拿起条码扫描枪对准商品外包装上的条码图案,对商品进行扫描、读取;
3) 收银机显示屏将显示出此商品的所有资料信息,如条码、商品名称、货号、零售价、购买数量等,需收银人员逐一确认;如果此商品参与促销活动,收银系统会显示商品的促销价格;
4) 一款商品读取完毕,接着以同样方式对下一款商品进行条形码扫描读取;
5) 收银系统自动计算出购买商品的价格总额;
6) 收银员按照顾客的支付方式,完成结账交易;
7) 使用小票打印机打印顾客的购物小票,并核对小票及收银条金额是否一致,将找零和相关卡类等物品一同交于顾客并结束收银,继续服务下一位顾客。