最后更新：2025年6月12日
责任编辑：周丹
1. 模块简介
供应商发票管理包括供应商发票维护、发票移交、发票对账单指定、发票综合查询（按税率）、发票综合查询（按抵扣标志）及发票综合查询（按上交标志）。系统导航界面如图6.1所示。
供应商发票维护
供应商发票维护模块主要供用户维护供应商发票信息，具体操作如下：
【第一步】选择“CPS-发票管理-供应商发票管理-供应商发票维护”，如图6.1所示。
【第二步】单击“供应商发票维护”，进入供应商发票综合维护界面，在该界面可以根据条件查询之前已经存在的供应商发票信息，也可以进行“增加”、“修改”、“查看”等操作，系统界面如图6.2。（注：各功能按钮操作说明请参考1.3节的功能按钮注释）
图6.2
（注：具体功能按钮根据各人员权限进行分配）
【第三步】新增供应商发票信息。选择图6.2上的“增加”按钮，进入供应商发票信息录入界面，如图6.3所示。先维护基本信息，其中带*的为必填项。
图6.3
（注：带 * 的字段为必填项）
【第四步】结算清单选择。基本信息维护好之后，点击对应“结算清单选择”下的“ 
”按钮。系统会根据已维护的基本信息调出对应的结算清单数据，选择需要的清单即可。
【第五步】发票明细录入。基本信息维护好之后，点击对应“发票明细录入”下的“
”按钮。系统弹出发票明细信息维护界面如图6.4所示。
图6.4
【第六步】根据已维护好的基本信息，对应到此，基本信息将自动显示，录入非灰色字段并保存即可。（功能按钮说明请参考1.3节）
备注：
- 图6.2部分功能按钮补充说明如下。
只可以作废确认过的供应商发票
接收供应商发票
退回供应商发票
发票抵扣
选中一条记录进行修改，非录入和确认状态，不允许修改
- 图6.3部分功能按钮补充说明如下。
根据维护的基本信息及选择的结算清单，按税率自动生成发票（将选择的对账清单按税率VAT汇总含税金额Amt=（含税金额-账扣金额））
发票移交
发票移交模块主要供用户执行发票移交相关操作，具体操作如下：
【第一步】选择“CPS-发票管理-供应商发票管理-发票移交”，如图6.1所示。
【第二步】单击“供应商发票维护”，进入供应商发票综合维护界面，在该界面可以根据条件查询之前已经存在的移交信息，也可以进行“增加”、“修改”、“查看”等操作，系统界面如图6.5。（注：各功能按钮操作说明请参考1.3节的功能按钮注释）
图6.5
（注：具体功能按钮根据各人员权限进行分配）
【第三步】新增移交信息。选择图6.5上的“增加”按钮，进入申请发票移交界面，如图6.6所示。
图6.6
（注：带 * 的字段为必填项）
【第四步】录入移交信息，录入完毕，点击图6.6上的“查询”按钮，将根据已维护的基本信息调出发票明细信息，选择明细信息。
【第五步】移交信息维护完毕，选择符合个人要求的功能按钮即可（功能按钮说明请参考1.3节及本节备注部分）。用户可在当前界面上交移交信息，也可以返回到发票移交综合界面（即图6.5）点击“上交”按钮。
【第六步】发票移交执行过程。用户根据权限设置，可使用“作废”、“上交”、“接受”、“退回”。做移交申请时需要用到“作废”、“上交”按钮，接受者在接受移交申请时用到“接受”、“退回”按钮。具体请参考本节备注中的功能按钮说明。
备注：
- 图6.5部分功能按钮补充说明如下。
作废未上交的发票移交申请
接受发票移交
退回发票移交
上交发票移交申请，上交操作也可以在新增界面执行
选中一条记录进行修改，非录入和退回状态，不允许修改
- 图6.6部分功能按钮补充说明如下。
表示提交当前已维护的信息到下一环节并重置界面，直接重新录入下一条申请
表示提交当前已维护的信息到下一环节，并关闭当前界面
发票对账单指定
发票对账单指定模块主要供用户执行对发票指定对账单操作，具体操作如下：
【第一步】选择“CPS-发票管理-供应商发票管理-发票对账单指定”，如图6.1所示。
【第二步】单击“发票对账单指定”，进入发票对账单指定综合维护界面，在该界面可以根据条件查询之前已经存在的指定信息及对应的税率明细，也可以进行“增加指定”、“取消指定”、“查看”等操作，系统界面如图6.7。（注：各功能按钮操作说明请参考1.3节的功能按钮注释）
图6.7
（注：具体功能按钮根据各人员权限进行分配）
【第三步】增加指定。选择图6.7上的“
”按钮，进入发票对账指定界面，如图6.8所示。
图6.8
（注：带 * 的字段为必填项）
【第四步】维护基本信息，确定维护数据无误后，单击图6.8上的“查询”按钮，系统即可查询出对应条件的对账清单及发票，选择需要指定的发票及对账单，单击“保存”即完成发票对账单指定操作。
【第五步】取消指定，选择需要取消指定的记录，单击图6.7上的“
”按钮即可。
发票综合查询（按税率）
发票综合查询（按税率）模块主要供用户查询发票信息，主要为税率方面，具体操作如下：
【第一步】选择“CPS-发票管理-供应商发票管理-发票综合查询（按税率）”，如图6.1所示。
【第二步】单击“发票综合查询（按税率）”，进入发票综合查询界面，见图6.9，选择维护“业态区域、发票录入日期”后点击“查询”按钮或无条件查询，可以查询出对应条件的发票信息。
图6.9
发票综合查询（按抵扣标志）
发票综合查询（按抵扣标志）模块主要供用户按照抵扣标志查询发票信息，具体操作如下：
【第一步】选择“CPS-发票管理-供应商发票管理-发票综合查询（按抵扣标志）”，如图6.1所示。
【第二步】单击“发票综合查询（按抵扣标志）”，进入发票综合查询界面，见图6.10，选择维护“业态区域、发票录入日期”后点击“查询”按钮或无条件查询，可以查询出对应条件的发票信息。
图6.10
发票综合查询（按上交标志）
发票综合查询（按上交标志）模块主要供用户按照上交标志查询发票信息，具体操作如下：
【第一步】选择“CPS发票管理供应商发票管理发票综合查询（按上交标志）”，如图6.1所示。
【第二步】单击“发票综合查询（按上交标志）”，进入发票综合查询界面，见图6.11，选择维护“业态区域、发票录入日期”后点击“查询”按钮或无条件查询，可以查询出对应条件的发票信息。
图6.11
