最后更新:2023年9月13日
责任编辑:姜楠
1.模块简介
合同维护用于查询所有合同数据,根据合同文本录入合同数据,业务部确认的合同继续由财务部审核后作为正式可用的合同,财务部审核时产生扣款计划;可对已存在的合同执行财务驳回、作废、修改等操作。
合同维护
功能路径:【联华B2B平台】→【合同管理】→【合同维护】
操作步骤:
新增
操作步骤:【1】新增→【2】填入查询条件→【3】查询→【4】确定→【5】维护合同概要信息(带号为必填项)→【6】合同维护单费用明细新增并保存→【7】适用范围新增并保存→【8】账期新增并保存→【9】维护文本条款→【10】保存→【11】提交
【温馨提示】:
» 新增合同时,需选择模板;
【栏位说明】
» 合同类型:季节性合同、年度合同、买断合同、一次性合同,其中年度合同必须为1.1-12.31日期区间内。
» 三方合同:非三方、三方主、三方副,维护三方副合同必须指定主供应商,三方副合同财务终审时该合同的供应商自动插入主供应商合同的三方关系中。
» 质保金:该字段用于记录合同中的质保金,对于联华来说是传给CPS作为款库比。
» 复制合同:是否为复制合同,该字段由系统控制,复制合同被修改后,复制标记自动消失。
» 清场标记:人为控制,标记为清场的合同在合同复制时不产生扣款计划;
【温馨提示】:
» 运营特性:只有联营合同才可录入联营合同内容。
» 默认会根据模板中设置的 项目 展现出来;
» 固定费用:合同签订完成后,即会产生费用单;
» 触发式费用:达到某些业务条件,才会产生的费用,如开店费(新开门店供应商进入需支付一笔费用)、进场费(供应商新进入已有门店) 等等。触发条件是门店系统传入;
» 固定返利:进货金额的返点;
» 条件返利:进货金额达到一定值收取的返点;分 全额返、超额返
» 全额返:如 进货金额 1000元以下 返点 0, 1000元以上 返点 1%;如果本合同期间内,当进货金额=100元,返点额=1000%=0元,当进货金额=3000元,返点额=30001%=30元;
» 超额返:如 进货金额 1000元以下 返点 0, 1000元以上 返点 1%;如果本合同期间内,当进货金额=100元,返点额=1000%=0元,当进货金额=3000元,返点额=10000% + 2000*1%=20元;
【栏位说明】
» 账期计算日依据:进货日、发票收到日,与结算系统保持一致;
» 账期类型:月结、货到、周结、半月结、双月单、双月双,与结算系统保持一致;
» 间隔:一般输入0-12的整数,指付款间隔时间;
» 恒定付款日:一般输入0-31的日期,指财务付款日期;
【栏位说明】
» 文本条款:无法定量维护的费用,用文字描述;
【页面按钮说明】:
» 录入状态可随意修改已录入的数据;
» 提交:录入状态下的数据可保存提交审批;
» 财务驳回:单据提交之后需要作废时进行;
» 作废:数据录入状态时可直接作废,提交之后作废需先进行财务驳回再作废;